banner large

Cara menggunakan gabungan surat baru di Halaman

Comment
X
Share


AppleInsider didukung oleh audiensnya dan dapat memperoleh komisi sebagai Associate Amazon dan mitra afiliasi untuk pembelian yang memenuhi syarat. Kemitraan afiliasi ini tidak memengaruhi konten editorial kami.

Apple seharusnya tidak membutuhkan waktu delapan tahun untuk memperkenalkan kembali gabungan surat ke Pages, tetapi sekarang sudah kembali. Berikut ini cara memanfaatkan fitur baru secara maksimal.

Bahkan jika Anda dulu tahu cara menggunakan gabungan surat di Pages, sudah hampir satu dekade sejak aplikasi mengizinkan Anda. Rilis 2013 dari Pages 5.0 mematikan fitur pengolah kata yang cukup penting ini, tetapi sekarang rilis 2022 dari Pages 12.1 telah membawanya kembali.

Ada esensial dan ada esensial. Anda mungkin bahkan tidak pernah memperhatikan tidak adanya gabungan surat jika Anda tidak membutuhkannya.

Tetapi jika Anda benar-benar membutuhkannya, jika pekerjaan Anda akan dipermudah olehnya, maka satu-satunya hal yang lebih buruk daripada Apple menghilangkan gabungan surat dari Pages adalah bahwa hal itu biasa dilakukan dengan baik.

Namun, itu baik-baik saja lagi sekarang. Jadi apakah Anda baru mengenal gabungan surat, ingin penyegaran setelah sekian lama, atau Anda tertarik untuk melihat apa yang diributkan, inilah yang sekarang dapat Anda lakukan.

Perhatikan bahwa ini berfungsi di Mac, iPhone, dan iPad. Ini membutuhkan Pages 12.1, yang membutuhkan macOS Big Sur atau lebih baru untuk Mac, atau iOS 14, iPadOS 14, atau lebih baru, untuk iPhone atau iPad.

Cara tercepat untuk memulai adalah dengan menggunakan template yang sudah ada, meskipun apa pun yang Anda lakukan, Halaman akan memerlukan izin tertentu dari Anda

Apa yang dilakukan gabungan surat?

Ini adalah istilah yang entah bagaimana cukup jelas hanya setelah Anda sudah tahu apa artinya. Ada email, benar, dan kemudian Anda menggabungkan berbagai hal dengannya.

Apa yang Anda gabungkan adalah sesuatu seperti nama, alamat, atau detail kontak lainnya. Anda menulis satu surat, atau Anda menulis satu amplop, dan menyuruh Pages untuk mencetaknya menggunakan daftar nama.

Jika daftar memiliki 400 nama di dalamnya, Pages mencetak 400 huruf. Lebih berguna lagi, setiap huruf memiliki nama kontak, alamat, atau sebagainya yang berbeda.

Jadi yang Anda perlukan untuk gabungan surat adalah daftar nama dalam beberapa bentuk, dan teks surat atau amplop yang Anda inginkan untuk memasukkan nama-nama itu.

Membuat daftar nama dan alamat Anda

Anda sudah melakukan ini. Secara default, Pages akan menggunakan database Kontak Anda yang sudah ada untuk gabungan surat.

Menggunakan Kontak untuk gabungan surat

Anda harus memilih antara Kontak dan spreadsheet Numbers

Anda harus memilih antara Kontak dan spreadsheet Numbers

Inilah saatnya Anda akan melihat betapa berantakannya Kontak yang Anda biarkan. Selama bertahun-tahun Anda telah menambahkan nomor ponsel baru orang tanpa menghapus yang lama, dan seterusnya.

Sungguh Anda harus memeriksa seluruh database Kontak Anda dan memastikannya mutakhir, tetapi Anda tidak akan pernah melakukannya. Jadi, sebagai gantinya, buat grup baru orang-orang yang akan Anda kirimi surat gabungan surat.

Di Kontak, pilih Mengajukan, Grup baru, lalu beri nama grup tersebut. Kemudian temukan orang yang ingin Anda tambahkan, dan seret kartu kontak mereka ke nama grup tersebut.

Perhatikan bahwa sayangnya Anda tidak dapat menggunakan Grup Cerdas di sini, itu harus grup biasa. Jadi tidak ada cara untuk membuat grup gabungan surat yang dapat Anda tambahkan atau hapus secara otomatis hanya dengan, katakanlah, menambahkan atau menghapus tag.

Namun, setidaknya, grup apa pun yang Anda buat pasti akan memiliki lebih sedikit nama di dalamnya daripada seluruh database Anda. Jadi itu nomor yang lebih kecil untuk diperiksa.

Menggunakan Angka untuk gabungan surat

Atau, Anda dapat membuat spreadsheet Numbers yang akan digunakan dalam penggabungan surat. Keuntungannya adalah ini bisa menjadi gabungan surat grup yang Anda lakukan untuk orang lain, dan nama tidak harus masuk ke database Kontak Anda sendiri agar bisa berfungsi.

Itu harus berupa spreadsheet Numbers, bukan Excel atau CSV.

Jika tidak, terserah Anda apa yang Anda masukkan ke dalam lembar itu. Nama depan, nama keluarga, alamat kantor, atau apa pun bisa masuk.

Menggunakan templat Halaman untuk gabungan surat

  1. Buka template Pages di Mac, seperti Letter
  2. Klik pada ikon Dokumen
  3. Gulir ke bawah dan pilih Menggabungkan surat
  4. Klik Menggabungkan… di bagian atas panel yang muncul
  5. Pilih Kontak atau Spreadsheet
  6. Jika Anda memilih Kontak, Anda dapat memilih grup
  7. Jika Anda memilih Spreadsheet, Anda harus menemukan file itu
  8. Klik Pratinjau untuk melihat apa yang akan terjadi
  9. Jika Anda senang dengan Pratinjau, klik Menggabungkan

Perhatikan bahwa bahkan di Apple Silicon Mac, penggabungan surat adalah pekerjaan yang lambat. Anda akan melihat saat hitungan kemajuan bekerja melalui semua kontak yang Anda inginkan, tetapi kemudian biasanya akan tampak membeku setelah mendapat banyak.

Ini normal dan setelah beberapa detik, surat satu halaman Anda di Halaman sekarang berpotensi menjadi beberapa ratus halaman. Setiap halaman memiliki huruf yang sama, tetapi informasinya berbeda.

Anda dapat menambahkan dan mengedit bidang gabungan tanpa bergantung pada template

Anda dapat menambahkan dan mengedit bidang gabungan tanpa bergantung pada template

Bagaimana cara menambahkan bidang gabungan surat

Template Halaman Apple sangat bagus, tetapi Anda mungkin memiliki sendiri yang Anda inginkan. Dalam hal ini, Anda perlu memberi tahu Halaman bagian mana dari, katakanlah, surat yang berisi nama penerima.

Apakah Anda melakukan ini di dokumen baru yang benar-benar kosong, atau Anda ingin menambahkan bidang seperti itu ke yang sudah ada di templat, prosesnya sama.

  1. Posisikan kursor Anda di tempat Anda ingin bidang itu pergi
  2. Buka panel Dokumen lagi
  3. Gulir ke bawah dan klik Menggabungkan surat
  4. Kali ini klik Tambahkan Bidang Gabung di bagian bawah panel
  5. Pilih jenis bidang, yaitu Nama, Email (Home), dan sebagainya.

Itu sekarang sudah selesai. Bidang baru ini secara otomatis disorot dalam dokumen Pages sehingga Anda dapat melihat di mana Anda memposisikannya.

Anda dapat mengedit bidang gabungan ini atau bidang gabungan lainnya dengan memilihnya, dan ada dua cara untuk melakukannya. Artinya, ada dua selama panel Dokumen terbuka, dan Anda telah mengklik bagian Gabungan Surat.

Jika demikian, Anda dapat mengeklik di bagian mana pun dari surat yang Anda harapkan akan ada bidang gabungan surat. Jadi Anda bisa mengklik di mana ada alamat, misalnya, atau tepat setelah kata “Dear…”.

Namun, ada pendekatan yang kurang beruntung. Dengan panel Dokumen terbuka, bagian Gabungan Surat memperlihatkan daftar vertikal bidang bernama Telepon, Alamat kantor, dan item serupa.

Klik entri dalam daftar itu dan Anda memilihnya, tetapi Anda juga menyorot wilayah yang sesuai dalam surat Anda.

Apple tidak membuatnya mudah, hanya lebih mudah

Jelas sekarang lebih mudah menggunakan fitur gabungan surat Halaman bawaan Apple daripada sebelumnya. Anda dulu harus merangkai solusi AppleScript, dan berharap.

Tetapi penggabungan surat secara tradisional merupakan fitur pengolah kata yang membingungkan, karena memiliki fitur yang berguna. Setiap kali Anda mengkompilasi dokumen dari sumber database eksternal, mudah untuk mencampuradukkan tanggal Anda.

Namun dengan hati-hati, dan mungkin dengan beberapa latihan, fitur gabungan surat Halaman yang baru dibuat sesederhana mungkin.

Leave a Reply

Your email address will not be published.