banner large

Bagaimana cara menambahkan pemformatan bersyarat ke daftar drop-down Google Sheets

Comment
X
Share
google-productivity-classrooms-documents-sheets-slides-1977.jpg

Gambar: James Martin/CNET

Baru-baru ini saya menulis tutorial tentang menambahkan daftar drop-down di Google Sheets. Dengan trik sederhana ini, Anda dapat secara eksponensial lebih mudah bagi kolaborator untuk mengisi data dari daftar opsi yang praktis (daripada harus mengetik semuanya secara manual). Ini juga dapat mencegah pengguna memasukkan informasi yang salah ke dalam bidang kritis di spreadsheet Anda.

Anda dapat menggunakan trik bagus lainnya untuk membantu membuat sel-sel ini menonjol setelah kolaborator membuat bagian. Trik itu disebut Pemformatan Bersyarat.

Secara sederhana, pemformatan bersyarat memformat sel berdasarkan kondisi tertentu. Dalam contoh yang akan saya tunjukkan, pemformatan bersyarat akan menambahkan warna latar belakang ke sel berdasarkan warna yang dipilih dari drop-down. Misalnya, jika warna merah dipilih dari drop-down, warna latar belakang untuk sel itu akan secara otomatis, Anda dapat menebaknya, merah.

Tentu saja, Anda tidak terbatas hanya menambahkan warna ke sel Anda, karena Anda juga dapat menggunakan format (dasar) lainnya, seperti tebal, miring, garis bawah, coret, dan mengubah warna teks.

Pemformatan bersyarat juga memungkinkan Anda untuk menerapkan pemformatan berdasarkan beberapa kondisi, seperti:

  • Jika sel kosong/tidak kosong.
  • Berisi (atau tidak mengandung) teks atau formula tertentu.
  • Teks dimulai/diakhiri dengan teks atau rumus tertentu.
  • Tanggal.
  • Lebih besar dari, kurang dari, atau sama dengan.

Anda dapat menambahkan satu aturan atau bahkan beberapa aturan ke pemformatan bersyarat Anda.

Mari kita lihat bagaimana ini dilakukan.

Menambahkan pemformatan bersyarat ke daftar drop-down

Ingat, dalam tutorial untuk menambahkan daftar drop-down; kami membuat daftar warna berikut:

  • biru
  • merah
  • hijau
  • kuning
  • hitam
  • jeruk
  • ungu
  • putih

Kita akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk mengatur warna latar belakang sel berdasarkan warna yang dipilih. Jadi, jika kolaborator memilih hijau dari drop-down, warna latar belakang sel akan disetel ke hijau.

Sederhana.

1. Buka editor aturan pemformatan bersyarat

Pilih sel yang berisi drop-down, lalu klik Format > Pemformatan bersyarat (Gambar 1).

Menu Format Google Spreadsheet.

Gambar 1: Pemformatan Bersyarat dapat ditemukan di menu Pemformatan di Google Spreadsheet.

Gambar: Jack Wallen

Setelah mengklik pemformatan bersyarat, Anda akan melihat bilah sisi baru di sisi kanan jendela (Gambar 2).

Bilah samping Pemformatan Bersyarat Google Spreadsheet.

Gambar 2: Saya sudah menambahkan dua aturan, satu untuk biru dan merah.

Gambar: Jack Wallen

2. Buat aturan pemformatan bersyarat baru

Klik + Tambahkan aturan lain untuk membuka editor Aturan (Gambar 3).

Editor aturan Pemformatan Bersyarat.

Gambar 3: Editor aturan pemformatan bersyarat memudahkan pembuatan aturan baru.

Gambar: Jack Wallen

Anda seharusnya sudah memiliki sel yang benar yang terdaftar dalam rentang. Dari Format sel, drop-down, pilih Teks berisi. Di area Nilai atau rumus, ketik hijau lalu pilih warna hijau dari pemilih warna (Gambar 4).

Pemilih warna Pemformatan Bersyarat.

Gambar 4: Menambahkan warna hijau yang tepat untuk aturan pemformatan bersyarat kami.

Gambar: Jack Wallen

Setelah Anda memilih warna, klik Selesai, dan aturan sudah siap. Lanjutkan untuk membuat lebih banyak aturan sampai Anda memiliki satu untuk setiap warna di drop-down Anda.

Sekarang, ketika pengguna memilih warna dari drop-down, warna latar belakang secara otomatis akan berubah berdasarkan kondisi (Gambar 5).

Pemformatan Bersyarat seperti yang diterapkan ke sel di Google Spreadsheet.

Gambar 5

Pilih hijau dan warna latar belakang akan berubah menjadi hijau.

Gambar: Jack Wallen

Dan itu, sesama pengguna Google Sheets, adalah bagaimana Anda menambahkan pemformatan bersyarat ke daftar drop-down. Anda tidak terbatas pada drop-down untuk fitur ini, karena Anda dapat menerapkannya ke semua jenis panggilan (dan bahkan rentang sel). Nikmati rasa segar dari pemformatan otomatis.

Leave a Reply

Your email address will not be published.