banner large

8 tips tentang cara mempresentasikan melalui Zoom seperti seorang profesional

Comment
X
Share
Wanita mendiskusikan pekerjaan melalui panggilan video dengan anggota tim di kantor

Gambar Getty

Saat ini, Zoom adalah bagian sentral dari tempat kerja jarak jauh. Itu dan platform konferensi video lainnya banyak digunakan untuk rapat, wawancara kerja, webinar, dan presentasi.

Presentasi langsung bisa cukup membuat stres, dan harus melakukannya secara virtual bisa tampak lebih menakutkan.

Tapi tidak harus seperti itu. Delapan tips pro kami untuk presentasi melalui Zoom dapat membantu Anda merasa lebih siap, nyaman, dan percaya diri. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

1. Rencanakan latar belakang/lokasi Zoom Anda sebelumnya.

Anda dapat menggunakan lokasi di rumah Anda atau latar belakang Zoom virtual. Jika Anda memilih tempat di rumah Anda, pastikan itu rapi dan bersih. Dinding atau rak polos dengan buku-buku yang tertata rapi memberikan suasana profesional.

Pertimbangkan pencahayaan. Pencahayaan lembut yang ditempatkan di depan Anda menerangi Anda secara merata; duduk di depan jendela dapat menyebabkan silau dan bayangan.

Pastikan latar belakang Anda tidak mengalihkan perhatian Anda dan presentasi Anda. Anda tidak ingin audiens Anda fokus pada foto keluarga atau piring di wastafel.

2. Uji peralatan Anda sebelum presentasi Anda.

Peralatan Anda dapat membuat atau menghancurkan presentasi Zoom Anda.

Untuk menghindari kejutan, periksa koneksi internet Anda, colokkan laptop Anda, dan pastikan sudut kamera Anda benar dan mikrofon berfungsi.

Anda dapat mengonfirmasi koneksi internet, audio, dan visual Anda dengan rapat uji Zoom. Menggunakan koneksi kabel daripada wifi adalah pilihan yang lebih aman. Dan menutup aplikasi apa pun yang tidak Anda perlukan selama presentasi dapat menghemat bandwidth.

Mengambil tindakan pencegahan dapat menghindari atau meminimalkan layar beku, pandangan dari atas kepala Anda, baterai mati, dan masalah suara.

3. Letakkan catatan di tempat yang tepat di layar Anda.

Anda memerlukan catatan Anda di mana Anda dapat melihatnya, tetapi Anda tidak ingin terus melihat ke bawah atau ke samping selama presentasi Anda.

Untuk mengatasi ini, Anda dapat menggunakan monitor ganda. Posisikan presentasi Anda di salah satunya, terlihat oleh semua orang, dan catatan penyaji Anda — ditambah webcam yang Anda gunakan — di sisi lain, hanya terlihat oleh Anda.

Atau Anda dapat menyajikan peragaan slide Anda di jendela dan menempatkan tampilan pribadi catatan Anda di jendela lain di layar yang sama. Zoom memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk layar tunggal dan ganda.

4. Berlatih Zoom menyajikan seolah-olah itu adalah hal yang nyata.

Zoom memungkinkan Anda untuk berlatih di lingkungan yang tepat di mana Anda akan melakukan presentasi. Atur latar belakang, pencahayaan, dan layar Anda seperti yang Anda lakukan pada hari presentasi. Anda dapat menjadwalkan sesi latihan webinar di Zoom dan menjalankan presentasi Anda persis seperti yang Anda lakukan pada hari itu. Anda dapat mengundang teman untuk bergabung dengan Anda dan menawarkan umpan balik.

Berlatih dapat membuat perbedaan antara presentasi yang lancar atau presentasi yang canggung. Berlatihlah sesering mungkin, dan kunjungi halaman tips berbicara di depan umum kami.


MELIHAT: Pekerjaan teknologi apa yang tidak memerlukan berbicara di depan umum?


5. Minimalkan kekacauan pada slide Anda.

Slide adalah bagian penting dari presentasi virtual dan dapat membantu Anda dan audiens tetap pada jalurnya.

Slide harus mudah dibaca dan dinavigasi. Hindari latar belakang berwarna cerah, font yang rumit, dan terlalu banyak grafik.

Setiap slide harus mengkomunikasikan satu konsep atau ide. Hindari daftar panjang poin-poin pada satu slide.

Sementara slide dengan beberapa kata dalam huruf tebal yang dapat dibaca berfungsi dengan baik, visual seperti bagan, peta, dan ilustrasi atau foto bisa lebih efektif dan membuat audiens Anda tetap terlibat.

6. Gunakan visual yang mudah dipahami.

Visual menghidupkan presentasi Zoom Anda dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh kata-kata. Alih-alih daftar panjang angka yang menjelaskan statistik perusahaan, cobalah grafik atau diagram lingkaran. Visual membantu pemahaman dan membuat audiens Anda tetap tertarik.

Menjelaskan prosedur teknis dengan video atau ilustrasi daripada deskripsi bertele-tele saja memungkinkan Anda untuk menunjukkan dan memberi tahu. Mereka juga mengakomodasi gaya belajar yang berbeda dalam audiens Anda.

Microsoft memposting tutorial untuk memasukkan elemen visual ke dalam slide PowerPoint dan menyisipkan video dari web atau komputer Anda.

7. Jelaskan agenda Anda sebelum Anda mulai presentasi.

Kebanyakan orang ingin tahu apa yang diharapkan saat masuk ke rapat. Membuka presentasi Anda dengan slide yang menguraikan agenda Anda menetapkan garis waktu untuk rapat Anda dan meyakinkan audiens Anda. Jika Anda berencana untuk mengizinkan interaksi audiens, pastikan untuk menyoroti kapan dan bagaimana dalam agenda Anda.

Anda dapat membuat daftar poin yang akan Anda bahas dalam presentasi Anda di slide Anda dan/atau menggunakan grafik. Anda dapat mengajukan pertanyaan pada slide, lalu menunjukkan bagaimana Anda berencana untuk menjawabnya. Memulai dengan foto atau ilustrasi yang lucu (tetapi sesuai dengan pekerjaan) dapat membuat Anda dan audiens Anda merasa nyaman.

8. Jika perlu, dorong audiens Anda untuk berinteraksi.

Kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk tidak melakukannya, dorong audiens Anda untuk berinteraksi selama atau setelah presentasi Anda.

Beberapa presenter meminta peserta menggunakan fungsi chat Zoom untuk pertanyaan dan menjeda presentasi secara berkala untuk menjawabnya atau menunggu hingga selesai. Penyaji dapat menonaktifkan dan mengaktifkan suara penonton dan memberikan waktu untuk komentar dan pertanyaan seperti itu. Zoom juga memungkinkan keterlibatan melalui polling peserta selama presentasi

Ukuran audiens Anda dapat menentukan bagaimana Anda ingin menangani interaksi audiens.

Tidak mengizinkan interaksi peserta berisiko kehilangan audiens Anda ke ponsel mereka dan gangguan lainnya.

Kesimpulannya

Bagian tersulit dari presentasi di Zoom mungkin adalah teknologi untuk beberapa orang dan berbicara di depan umum untuk orang lain. Semoga tips kami membantu.

Kursus berbicara di depan umum online dapat membantu mengatasi kecemasan dan ketidaknyamanan. Mengembangkan keterampilan kecerdasan emosional juga dapat bermanfaat bagi presentasi Zoom Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *