banner large

7 Fitur Microsoft Excel Praktis yang Mungkin Anda Lewatkan

Comment
X
Share

Logo Microsoft Excel dengan latar belakang hijau

Terkadang saat Anda menggunakan aplikasi setiap hari, fitur baru dapat luput dari perhatian. Agar Anda dapat mempercepat dengan alat yang berguna untuk spreadsheet Anda, lihat fitur Microsoft Excel ini yang mungkin Anda lewatkan.

1. Grafik Mini untuk Grafik Kecil Cepat

Meskipun Anda dapat membuat berbagai jenis bagan dan grafik di Excel, opsi grafik mini adalah salah satu yang mungkin Anda lewatkan. Dengannya, Anda dapat memasukkan grafik yang berguna ke dalam satu sel tanpa mengganggu data.

Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan grafik mini. Buka tab Sisipkan dan pilih grafik Garis, Kolom, atau Menang/Kalah, bergantung pada gaya yang Anda inginkan, di bagian Grafik Mini pada pita.

Grafik grafik mini di pita

Di jendela pop-up, masukkan rentang sel atau pilih di lembar Anda untuk mengisi kotak Rentang Data. Konfirmasikan atau ubah entri di kotak Rentang Lokasi untuk penempatan grafik mini. Klik “Oke.”

Pengaturan berkilau di Excel

Anda kemudian akan memiliki grafik kecil yang bagus di sel individual untuk dengan cepat menampilkan visual data Anda tanpa semua bulu.

2. Validasi Data untuk Menghilangkan Entri yang Salah

Saat Anda membuat lembar untuk diisi atau dikolaborasikan oleh orang lain di lembar bentang, Anda dapat berakhir dengan data yang salah di tempat yang salah. Dengan menggunakan validasi data, Anda dapat memastikan bahwa informasi yang dimasukkan semua orang adalah miliknya.

TERKAIT: Cara Membatasi Input Data Di Excel Dengan Validasi Data

Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan validasi. Buka tab Data dan klik tombol Validasi Data di bagian Alat Data pada pita atau gunakan panah tarik-turun untuk memilih opsi itu.

Validasi Data pada tab Data

Saat kotak terbuka, pilih jenis validasi yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih dari teks, tanggal, waktu, bilangan bulat, desimal, daftar, atau tipe data kustom. Lengkapi bidang yang tersisa per jenis data yang Anda pilih.

Pengaturan Validasi Data

Secara opsional, Anda dapat menggunakan tab Pesan Masukan dan Peringatan Kesalahan untuk menyesuaikan instruksi atau pesan kesalahan. Klik “OK” ketika Anda selesai.

Ke depan, ketika seseorang menambahkan data ke sel itu, mereka harus memasukkan data yang diharapkan Excel per validasi. Jika tidak, mereka akan menerima kesalahan.

Kesalahan Validasi Data

Fitur validasi data adalah cara yang bagus untuk membuat daftar drop-down di lembar Anda untuk entri data juga.

3. Bilah Status untuk Melihat (dan Menyalin) Perhitungan Tanpa Rumus

Anda mungkin ingin melakukan perhitungan cepat, seperti menjumlahkan atau rata-rata beberapa angka, tetapi tidak perlu rumus ditambahkan ke lembar Anda. Menggunakan Status Bar, Anda dapat melihat perhitungan dengan cepat dan mudah.

Pilih sel yang berisi nilai yang ingin Anda hitung. Kemudian, lihat Status Bar. Anda akan melihat Sum, Average, Minimum, Maximum, dan Count.

Perhitungan Status Bar

Untuk menyesuaikan perhitungan yang ditampilkan di Bilah Status, klik kanan dan pilih yang ingin Anda beri tanda centang di sebelahnya.

Sesuaikan perhitungan Status Bar

Untuk pengguna Windows, Anda juga dapat menyalin nilai langsung dari Status Bar. Cukup pilih yang Anda inginkan, dan itu akan ditempatkan di clipboard Anda. Anda kemudian dapat memasukkannya ke dalam lembar atau menempelkannya ke aplikasi lain.

TERKAIT: Cara Menyalin Nilai Dari Bilah Status di Microsoft Excel

4. Isi Flash untuk Mengisi Sel

Jika Anda memiliki banyak data untuk diisi, fitur Flash Fill dapat membantu Anda melakukannya dengan mengenali pola. Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar nama depan dan belakang dalam satu kolom yang ingin Anda bagi menjadi dua kolom. Dengan memasukkan satu data saja, Flash Fill dapat mengisi sisanya.

Tambahkan sepotong data ke dalam sel. Untuk contoh kita, kita akan memasukkan nama depan. Kemudian, buka tab Data dan klik tombol Flash Fill di bagian Data Tools pada pita.

Isi Flash pada tab Data

Anda akan melihat Excel mengisi sisa sel dengan nama depan tersebut. Anda dapat melakukan hal yang sama untuk nama belakang. Masukkan satu ke sel atas dan tekan tombol Flash Fill. Boom, satu dan selesai!

Flash data diisi di Excel

5. Hapus Duplikat Dengan Satu Klik

Duplikat terjadi. Ini terutama benar jika Anda mengimpor data ke Excel dari sumber lain. Anda mungkin perlu meluangkan waktu untuk membersihkan data yang berulang. Di Excel, Anda dapat menghapus duplikat hanya dalam hitungan detik.

Pilih data yang ingin Anda evaluasi untuk duplikat. Buka tab Data dan klik tombol Hapus Duplikat di bagian Alat Data pada pita.

Hapus Duplikat pada tab Data

Di kotak yang terbuka, konfirmasikan kolom yang ingin Anda centang dan klik “OK.”

Kolom untuk data duplikat

Anda kemudian akan melihat duplikat Anda menghilang dengan pesan yang memberi tahu Anda berapa banyak yang telah dihapus.

Duplikat pesan yang dihapus

6. Tonton Jendela untuk Hasil Formula Cepat

Jika Anda memiliki buku kerja besar dengan banyak lembar dan banyak data, Jendela Tontonan membantu Anda mengawasi rumus Anda. Daripada mencari hasil yang berubah di seluruh spreadsheet dan data Anda, cukup tambahkan rumus ke alat dan lihat hasilnya dengan cepat.

TERKAIT: Cara Menggunakan Jendela Tontonan Microsoft Excel untuk Rumus

Pilih sel yang berisi rumus yang ingin Anda tonton. Buka tab Rumus dan pilih “Watch Window” di bagian Formula Auditing pada pita.

Tonton Jendela di tab Rumus

Klik “Tambahkan Tontonan” untuk menambahkan formula ke daftar.

Tambahkan Tontonan di Jendela Tontonan

Konfirmasikan sel yang dipilih benar dan klik “Tambah.”

Tambahkan formula ke Jendela Tonton

Sekarang Anda dapat membuka Jendela Tontonan dari tab Rumus kapan saja untuk melihat hasil perubahan rumus Anda tanpa memburunya.

Tonton Jendela dengan hasil rumus disorot

7. Analisis Data Tanpa Kerja

Microsoft Excel menyediakan fitur praktis untuk menganalisis data Anda secara otomatis. Sesuai namanya, fitur Analisis Data dapat menghemat waktu Anda saat Anda membutuhkan analisis cepat.

TERKAIT: Cara Menggunakan Fitur Analisis Data di Microsoft Excel

Pilih lembar yang ingin Anda kerjakan dan buka tab Beranda. Klik “Analisis Data” di bagian Analisis pada pita.

Analisis Data di tab Beranda

Anda akan melihat bilah sisi terbuka di sebelah kanan yang memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan tentang data Anda, menemukan wawasan, melihat frekuensi dan pola, dan menyisipkan item seperti bagan dan tabel pivot.

Analisis bilah sisi Data

Pastikan untuk menggulir ke bagian bawah bilah sisi dan klik tautan untuk melihat semua hasil analisis yang tersedia untuk data Anda.

Hasil lainnya untuk Analisis Data

Semoga fitur Excel ini adalah beberapa yang akan Anda mulai gunakan untuk menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan mengikuti perkembangan data Anda. Jika Anda ingin terus mempelajari kemampuan semua Excel, pastikan untuk membaca panduan kami tentang fungsi dasar Excel yang harus diketahui semua orang.

Leave a Reply

Your email address will not be published.